SEKRETARKA / OFFICE MENAGER


 PRACA W MOA

 
  • praca3

      Firma MOA poszukuje kandydata na stanowisko:

sekretarka / asystentka / office manager

Firma MOA to interdyscyplinarne biuro projektowe dostarczające biznesowi skutecznych rozwiązań z zakresu designu. MOA znajduje dobrze zaprojektowane rozwiązania dla wyzwań, które stoją przed klientami. MOA realizuje projekty o różnym stopniu zaawansowania -od kompleksowych projektów łączących design, oświetlenie i architektur������ po projektowanie małych form i prototypów wykorzystywanych np. w sprzedaży. www.moa.pl Opis stanowiska:
  • prowadzenie prac sekretariatu;
  • kompleksowa organizacja pracy biura;
  • wykonywanie prac administracyjnych;
  • prowadzenie i ewidencja dokumentacji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie;
  • koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
  • wsparcie pracy prezesa;
  • koordynacja realizacji projektów unijnych ( ofertowanie, przetargi)
  • koordynacja wyjazdów na targi zagraniczne
  • reprezentacja firmy na targach zagranicznych
  • wyszukiwanie partnerów do realizacji projektów bieżących
  • Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie prezentacji
  • Utrzymywanie kontaktu z klientem po zakończeniu zlecenia
  • Raportowanie działań
  • Analiza rynku w zakresie potencjalnych klientów
  • Prowadzenie korespondencji oraz tłumaczenia w języku niemieckim i angielskim
  • praca na bazach danych
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach zewnętrznych z obecnymi i nowymi Klientami; aktualizacja newsletterów
  • współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych;
  • nadzór nad estetyką i czystością biura;
  • zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, zarządzanie zakupami biurowymi;
Wymagania:
  • wykszta��cenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy w administracji biurowej, najchętniej na stanowisku sekretarka lub asystentka biura (min 6 miesięcy),
  • bardzo dobra obsługa komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
  • mile widziana znajomość programu Corel Draw, Photoshop, Illustrator
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego
  • wysoka kultura osobista,
  • dyspozycyjność, punktualność, zaangażowanie, elastyczność oraz bardzo dobrze rozwini����te umiejętności planowania i organizacji własnej pracy;
  • samodzielno����, dobra organizacja pracy w��asnej,
  • bardzo dobra umiejętność komunikowania się z ludźmi i utrzymywanie pozytywnych relacji z otoczeniem,
  • umiejętność taktownego i sprawnego prowadzenia rozmów przez telefon;
  • prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • pracę w biurze projektowym,
  • kontakt z różnego rodzaju tematami projektowymi z pogranicza designu i architektury
  • zatrudnienie na podstawie umowy o zlecenie 3mc/ następnie o prac��,
  • praca w godzinach 9-17.00
  • rozwoju zawodowego

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres: info@moa.pl